Описание
В 2025 году у компании «Основа движения» появился запрос на автоматизацию внутренней документации. Кадровый и внутренний документооборот занимал все больше ресурсов, бумажные процессы в отделе кадров снижали скорость работы, требовали массы ручного труда.
При сохранении старой организации работы произошла бы перегрузка отдела кадров, риску ошибок в отчетности и потере времени на рутинных задачах, тормозящих развитие.
До обращения в Первый Бит клиент пробовал разные сервисы, но ни один не дал полного набора нужных функций. Эксперты Иркутского офиса Первого Бита предложили решение на базе «1С:Кабинет сотрудника» в качестве наиболее адаптированного для современных HR-процессов, с возможностью дальнейшей интеграции в экосистему 1С.
«1С:Кабинет сотрудника», открыл для компании электронное согласование документов, онлайн-заполнение заявлений, автоматическую загрузку справок и быстрый документооборот между сотрудниками и HR.
Также были настроены автоматические шаблоны документов, маршрутизация задачи заявлений на отпуска, больничные и командировки.
Для быстрого перехода на новый сервис было проведено обучение сотрудников из команды HR и кадрового учета.